Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

WASTA Zwoi GmbH, Grefstraße 20, 70499 Stuttgart · Geschäftsführer: Bastian Stauch, Daniel Stauch, Christian Stauch · Telefon 0711 769 751 60 · E-Mail {{ mailAddr }}.

2. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Provider technisch notwendige Daten in Server-Logfiles: angeforderte Seite, Verweisquelle, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form — sie wird bereits bei der Erhebung gekürzt und nur zur groben Ortsbestimmung verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach acht Wochen gelöscht, nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Drittstaaten übermittelt. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Ergänzend wertet IONOS diese Logdateien mit IONOS WebAnalytics statistisch aus, um uns Besucherzahlen und Herkunftsseiten zu zeigen. Die Auswertung arbeitet ausschließlich mit den ohnehin anfallenden Serverprotokollen: keine Cookies, kein Zählpixel, kein zusätzliches Skript auf dieser Seite und keine geräteübergreifende Wiedererkennung. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); da nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

3. Kontaktaufnahme & Anfrageformular

Über das Anfrageformular erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name und E-Mail-Adresse (Pflicht) sowie optional Mobilnummer, Wunschtermin, Anlass, Gästezahl, Ihre Nachricht und den Wunsch nach einem Besichtigungstermin samt gewünschtem Datum und Uhrzeit. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt an unseren Webserver; dort wird eine Benachrichtigung an uns sowie eine Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse versendet. Für den Postausgang nutzen wir einen externen E-Mail-Anbieter. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung und zur Angebotserstellung.

Mit dem Absenden übermittelt das Formular zusätzlich, über welchen Weg Sie zu uns gefunden haben: die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie – falls vorhanden – Kampagnenangaben aus der aufgerufenen Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign). Diese Angaben hängen an Ihrer Anfrage und helfen uns einzuschätzen, welche unserer Wege tatsächlich genutzt werden. Wir zeigen sie niemandem außerhalb unseres Betriebs, geben sie nicht weiter und bilden daraus kein Profil. Es wird hierfür nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Anfragebearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Ziff. 8); auf die Bearbeitung Ihrer Anfrage hat das keinen Einfluss.

Zur Koordination trägt unser System Ihren Wunschtermin zudem als unverbindliche Vormerkung mit Ihren Anfragedaten in unseren Buchungskalender (Google Calendar, siehe Ziff. 5) ein. Zugleich wird Ihre Anfrage in unsere eigene Veranstaltungsverwaltung übernommen, die auf demselben Webserver läuft (Hosting siehe Ziff. 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage und die Terminvormerkung; Rechnungen und rechnungsbegründende Unterlagen bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

4. Google Maps

Zur Anfahrtsdarstellung binden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungs-Banner (oder den Button an der Karte) zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziff. 7).

5. Verfügbarkeitskalender & Terminvormerkung (Google Calendar)

Zur Anzeige freier Termine ruft Ihr Browser nach Ihrer Einwilligung Verfügbarkeitsdaten aus unserem Google-Kalender ab (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dargestellt werden ausschließlich „frei"/„vorgemerkt"/„belegt"-Informationen — keine Namen oder Inhalte Dritter. Beim Abruf wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Senden Sie eine Anfrage ab, speichert unser Server Ihre Anfragedaten (Ziff. 3) als unverbindliche Terminvormerkung in diesem Kalender. Dabei werden die Daten bei Google verarbeitet; eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-Standardvertragsklauseln / EU-U.S. Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Archivo, Hanken Grotesk, Space Grotesk) sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter statt und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

7. Einwilligung (Consent-Banner) & lokale Speicherung

Google Maps und der Kalender-Abruf werden erst nach Ihrer Zustimmung über unser Einwilligungs-Banner geladen. Ihre Entscheidung (Zustimmen/Ablehnen) speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag „hubraum-consent") — ohne Cookies und ohne Übertragung an uns oder Dritte; Rechtsgrundlage der Speicherung ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß erscheint das Banner erneut; alternativ, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

7a. Rezensionen & Social-Media-Links

Die auf der Website gezeigten Gäste-Rezensionen sind statisch eingebundene Zitate aus öffentlichen Google-Rezensionen; dabei findet keine Datenübertragung an Google statt. Links zu unseren Profilen (Google, Instagram, Facebook) sind reine Verweise — Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie die verlinkte Plattform aufrufen; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7b. Reichweitenmessung (Umami)

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme Nutzungsstatistiken mit Umami (Umami Software, Inc.). Umami arbeitet cookiefrei und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung: Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser und Land. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Verarbeitung genutzt, nicht gespeichert und nicht in den Statistiken angezeigt. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns nicht möglich.

Zusätzlich zählen wir anonym, wie oft bestimmte Aktionen ausgelöst werden (Klick auf unsere Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Absenden des Anfrageformulars). Auch hier werden keine Inhalte Ihrer Anfrage und keine identifizierenden Merkmale übertragen, sondern lediglich die Tatsache, dass die Aktion stattgefunden hat.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies oder vergleichbare Techniken zum Zugriff auf Ihr Endgerät eingesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Informationen: umami.is/privacy.

7c. Kundenbereich (portal.hubraum-events.de)

Nach einer Anfrage richten wir Ihnen auf Wunsch einen persönlichen Bereich ein, in dem Sie den Stand Ihrer Veranstaltung einsehen können — Termin, Angebot, Dokumente und Zahlungsstand. Den Zugang erhalten Sie ausschließlich per E-Mail von uns; eine Registrierung gibt es nicht.

Dort können Sie außerdem selbst Angaben machen: Ihre Rechnungsanschrift, die Gästezahl und gewünschte Zusatzleistungen; ebenso können Sie Ihren unterschriebenen Mietvertrag als PDF hochladen. Die hochgeladene Datei speichern wir außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses. Für diesen Bereich gilt eine eigene Datenschutzerklärung: portal.hubraum-events.de/datenschutz.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.